プライバシーポリシー

1.個人情報の取得、利用及び提供

個人情報の取得、利用ならびに提供にあたっては、利用目的を明らかにした上で、事業の内容及び規模を考慮し適切に取扱います。

また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための措置を講じます。

2.本人の権利の尊重

個人情報に関する本人の権利を尊重し、当社の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でないという理由による訂正等、及び利用停止等の要求があった場合、並びに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談があった場合には、法令等及び社内規程に従い、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。

3.個人情報の安全対策

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防処置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。

4.法令等の遵守

個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律、情報サービス産業個人情報保護ガイドライン、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.継続的改善

個人情報の取扱いの仕組みを継続的に改善するための活動を推進します。

※特定個人情報とは、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に変わって用いられる番号、記号その他の符合であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第7条第1項及び第2項、第8条並びに第48条並びに附則第3条第1項から第3項まで及び第5項を除く。)をその内容に含む個人情報をいう。

個人情報の利用目的など

当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.当社が販売する製品の紹介および、これらに付随する業務に関する個人情報

収集した個人情報の利用について、当社はお客様のお名前・ご住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報は以下の目的で利用いたします。

  1. 当社が主催するセミナー案内の発送、ダイレクトメールの送付、関連するサービスに関する情報のお知らせのため。
  2. 当社が適切と判断した企業のカタログやダイレクトメールの送付のため。

2.当社が主催するセミナーの案内、申込者に関する個人情報

当社の主催又は共催するセミナー、講演会等の案内、又これらに申し込みをされたお客様へのご連絡、アンケート調査、同種セミナー等のご案内を行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。

3.システム・インテグレーション関連サービスの実施に関して、個人情報の委託を受ける場合の個人情報

会計・飲食・労務等の各分野におけるシステム・インテグレーション業務、情報システム・通信システム関連機器販売・保守業務、ソフトウェア開発・保守業務、メディア制作受託業務及びこれらに付帯するデータの入出力、プリント業務、データ伝送、ヘルプデスク業務等のサービスを業として行うために委託された情報について、委託者である企業や各種団体等との契約が定める義務を履行するため。

4.コンサルティングの実施に関して、個人情報の委託を受ける場合の個人情報

IT戦略等のコンサルティングを業として行うために委託された情報について、委託者であるや各種団体等との委託契約に定める義務を履行するため。

5.当社の提供するソフトウェア、サービス等の申込者・利用者等に関する個人情報

当社が開発又は販売するソフトウェア又はサービスをご契約のお客様、又はこれらを予定されているお客様について、提案、商品の発送、関連するアフターサービス、商品のアップデート、新バージョン、サービスの内容変更又は廃止等のお知らせを行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。

6.当社業務の実施に関しての個人情報

上記業務を実施するためのメンバーとして業務に関与される方については、業務上のご連絡(緊急時を含みます)、当社管理場所への入退管理、業務の進捗等に関する打合せのためなど業務の円滑な遂行のため。

7.お客様満足度調査に関する個人情報

当社が開発又は販売するソフトウェア・サービス等に関して、お客様の満足度を調査・分析し、当社のソフトウェア・サービス等の向上を図るため。

8.入社希望者・役員及び従業員等に関する個人情報

当社への入社希望者の選考に関する連絡・情報提供及び事務、ならびに当社の役員・従業員等の人事管理等のため。

9.取引先に関する個人情報

取引先との契約の締結・履行等に必要な連絡、取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施のため。

10.その他当社の事業内容に定める事業に関しての個人情報

当社が本人から書面に記載された個人情報を直接に取得する場合、個別に利用目的を書面又はこれに代替する方法でご通知します。但し、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合及び、個人情報の取扱いの委託を受けた場合を除きます。 なお、「個人情報の保護に関する法律」第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。

  1. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

お客様が当社に個人情報をご提供になる際は、上記内容および個人情報の利用につきご承認のうえ、お客様のご意思でご提供いただきますようお願い申し上げます。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は業務を遂行できない場合や当社が行うサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。

当サイトにおける個人情報の取扱い

弊社は当サイト(https://exactsolutions.jp)のご利用者様のプライバシーを尊重し、お客様からご提供いただいた個人情報の保護に努めます。

原則として、当サイトは個人情報を開示せずにコンテンツをご覧いただけますが、当サイト内の一部サービスをご利用いただく場合、個人情報の提供を依頼することがあります。

その場合、個人情報の取り扱いは当社のプライバシーポリシーに則り、以下の通りとします。

1.個人情報の取得、利用、提供

a. 個人情報の取得は、利用目的と取り扱いの範囲を明らかにし、本人の同意を得た上で行います。

b. 取得した個人情報は、本人に明示した目的や範囲以外の用途には利用しません。

c. 取得した個人情報は原則として、情報を提供した本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。 ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

  • 法令などにより求められた場合
  • 目的を達成するため、第三者に情報を開示する必要があった場合

2.本人の権利の尊重

当サイトではお客様の個人情報に関する、本人の権利を尊重します。

当社が保有するお客様がご提供くださった個人情報に関して、利用目的の通知・開示・内容が事実でないという理由による訂正等・利用停止等をご希望される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報を提供した本人からの連絡であることが確認でき次第、法令等に従って迅速に対応します。

3.個人情報の安全対策

お客様の個人情報を厳格に管理し、漏洩・減失又は毀損などの防止に適切な対策を講じます。

インターネットを通じてお客様から個人情報をご提供いただく場合、SSLまたはそれに準じる方法を利用し情報漏洩の防止に努めます。

ただしインターネットが持っている性質上、上記の安全対策が完全にセキュリティを保証するものではないことを了承ください。

4.法令の遵守

個人情報に関して適用される法令・指針および規範を遵守します。

5.GoogleAnalyticsの利用

当ホームページでは、お客様のサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。

Google Analytics利用規約は、こちらをご覧ください。

6.クッキーの利用

当サイトにはクッキー(Cookies)を利用しているページがあります。

クッキーは、サイトがお客様のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様のディスクに保存されることがあります。

お客様がクッキー情報の受信や保存を望まれない場合は、ブラウザ上の設定でクッキーの受け取りを拒否できます。

ただしクッキーの受け取りを拒否した場合、一部のサービスをご利用いただけない、あるいはサービスの内容に制限が生じるケースがあることをご了承ください。

7.外部のサイトへのリンク

当サイトは外部サイトへのリンクを含んでおりますが、外部サイトにおける個人情報保護やサイト内容については責任を負いかねます。